AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

ROMA Contadores, S.C., con domicilio en Circuito, Av. Gral. Felipe Ángeles Ramírez 38-1, Los Héroes Tizayuca, Hidalgo., en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su reglamento y demás normatividad aplicable, es responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informa lo siguiente:

1. Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades:

➱Finalidades primarias (necesarias para el servicio):
▹Prestación de servicios profesionales de asesoría, consultoría, representación y gestión en materia contable, fiscal, administrativa y financiera.
▹Elaboración, revisión y presentación de declaraciones, informes y trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) y demás autoridades competentes.
▹Preparación y entrega de reportes, estados financieros y documentación contable.
▹Contacto, seguimiento y comunicación respecto a los servicios contratados.
▹Cumplimiento de obligaciones fiscales, legales y regulatorias derivadas de la relación jurídica establecida.

➱Finalidades secundarias (no esenciales, pero útiles):
▹Envío de boletines, circulares y actualizaciones fiscales, contables o administrativas de interés para nuestros clientes.
▹Promoción y difusión de nuevos servicios, beneficios y programas del despacho.
▹Realización de encuestas de satisfacción y mejora de calidad en el servicio.
▹En caso de que no desee que sus datos sean tratados para finalidades secundarias, puede manifestarlo mediante escrito libre o correo electrónico dirigido a: atencion.clientes@gruporomasc.com

2. Datos personales recabados
Para llevar a cabo las finalidades descritas en este aviso, podremos recabar las siguientes categorías de datos:

➱Datos de identificación y contacto: Nombre completo, RFC, CURP, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma autógrafa y/o electrónica.
➱Datos laborales: Puesto, empresa, antigüedad, historial laboral.
➱Datos fiscales y financieros: Información contable, comprobantes de ingresos y egresos, cuentas bancarias, estados financieros, declaraciones fiscales.
➱Datos patrimoniales y administrativos: Información relacionada con bienes muebles o inmuebles, deudas y obligaciones contractuales.

En casos específicos y solo cuando sea estrictamente necesario, podremos requerir datos sensibles (como afiliación sindical o estado de salud), siempre con medidas reforzadas de seguridad y confidencialidad.

3. Transferencia de datos personales
Sus datos personales podrán ser compartidos únicamente en los siguientes supuestos:

▹Autoridades fiscales, administrativas y judiciales, en cumplimiento de disposiciones legales y regulatorias.
▹Instituciones financieras y bancarias, para la gestión de pagos y transferencias relacionadas con los servicios.
▹Proveedores de servicios que apoyen en el cumplimiento de nuestras obligaciones (por ejemplo, sistemas contables en la nube, plataformas de facturación electrónica), siempre bajo contratos de confidencialidad y medidas de protección de datos.

Le garantizamos que en ningún caso venderemos, rentaremos o comercializaremos su información personal.

4. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)
Usted tiene derecho a:
➱Acceder a sus datos personales que obren en nuestra posesión.
➱Rectificar sus datos en caso de ser inexactos o incompletos.
➱Cancelar el uso de sus datos cuando considere que no se requieren para las finalidades señaladas.
➱Oponerse al uso de sus datos para fines específicos.

Para ejercer estos derechos, deberá enviar una solicitud al correo electrónico: atencion.clientes@gruporomasc.com o presentarse en nuestro domicilio, acompañado de los siguientes documentos:
▹Nombre completo y domicilio u otro medio para comunicar la respuesta.
▹Copia de identificación oficial vigente.
▹Descripción clara de los datos respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO.

El plazo de respuesta será de 20 días hábiles a partir de la recepción de la solicitud.

5. Revocación del consentimiento
En cualquier momento usted puede revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, sin efectos retroactivos. Para ello, deberá presentar su solicitud a través del mismo procedimiento señalado en la sección de derechos ARCO.

6. Uso de medios electrónicos, cookies y web
Referente a este sitio web, le informamos que podemos utilizar cookies, para facilitar la navegación, mejorar la experiencia del usuario y administrar estadísticas internas, estos mecanismos no recaban datos personales sensibles.

7. Cambios en el aviso de privacidad
Este Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, de cambios en el modelo de negocio o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre dichas modificaciones a través de esta página web oficial y en nuestras oficinas.

8. Aceptación
Al proporcionar voluntariamente sus datos personales por cualquier medio (físico, electrónico o verbal), usted reconoce y acepta los términos y condiciones establecidos en el presente Aviso de Privacidad.
El Cliente reconoce y acepta que ROMA Contadores, S.C., con domicilio en Av. Gral. Felipe Ángeles Ramírez 38-1, Los Héroes Tizayuca, Hidalgo., le ha puesto a su disposición el Aviso de Privacidad Integral en cumplimiento a lo establecido por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.